個人情報および特定個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」および「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報および特定個人情報を適切に取扱います。
- 取扱い事業者の名称、住所、代表者名
- 事業者名：テック情報株式会社 住所：徳島県板野郡板野町犬伏ソフトパークいたの 代表者：東 充男
- 個人情報の管理体制
- 当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、個人情報および特定個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門の個人情報管理者および特定個人情報取扱責任者・担当者を選任し、個人情報および特定個人情報の管理保護体制を整備しています。
- 個人情報保護管理者（セキュリティ管理責任者）
- 取締役 山口 文弘
- 個人情報および特定個人情報の利用目的
- 個人情報の利用目的
- 当社は、個人情報を、以下のような目的で利用させていただきます。
- お取引における契約の履行
- 当社が取扱う商品およびサービスに関するご案内
- 当社が主催、共催および協賛するセミナー、展示会、商品説明会へのご案内
- 商法その他の関係法令に基づく株主さまの権利行使への対応及び当社の義務履行
- 従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
- ビジネスパートナー社員、派遣社員個人の確認
- 当社への入退館管理
- 当社に対するご相談、お問い合わせ、お申し出への対応
- 上記以外の当社の内部管理上の目的
- その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
- 当社は、個人情報を、以下のような目的で利用させていただきます。
- 特定個人情報の利用目的
- 当社は、特定個人情報を当社従業員、扶養親族および株主に関して、以下のような目的で利用させていただきます。
- 給与所得や退職所得における源泉徴収票の作成事務
- 健康保険や厚生年金における届出事務
- 雇用保険における届出業務
- 国民年金における第3号被保険者の届出事務
- 株主名簿管理に関する事務
- 上記に関連する業務
- 当社は、特定個人情報を当社従業員、扶養親族および株主に関して、以下のような目的で利用させていただきます。
- お客様から委託されたシステム開発・維持管理業務等の業務利用目的
- 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報および特定個人情報については、契約に基づき当該業務を行うためにのみ利用します。
- 個人情報の利用目的
- 個人情報および特定個人情報の取得、利用
- 当社は、個人情報および特定個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。個人情報は法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。特定個人情報は、法令に定める利用目的の範囲を超えて利用しません。また、法令に定める範囲内で利用目的を変更する場合は、ご本人に通知または公表いたします。
- 個人情報および特定個人情報の第三者への開示・提供
- 当社は、個人情報を法令に定められた場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。また、特定個人情報を法令に定められた場合を除いて、第三者へ提供しません。
- 個人情報および特定個人情報の委託
- 当社では、個人情報および特定個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす委託先とし、個人情報および特定個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
- 個人情報および特定個人情報の開示、訂正、利用停止等
- 当社では、ご本人からの個人情報および特定個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応します。
- 個人情報および特定個人情報の安全管理
- 取得した個人情報および特定個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失、改ざん、毀損の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。社員教育を全ての役員、従業者に実施します。
個人情報保護に関するお問合わせ
- 受付窓口総務部（お客様相談窓口）
- TEL088-672-6366
- 受付時間月～金 8：30～17：30 （祝日・年末年始休業日を除く）