テック情報株式会社
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個人情報および特定個人情報の取扱いについて

　当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」および「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報および特定個人情報を適切に取扱います。

1.取扱い事業者の名称、住所、代表者名

  • 事業者名：テック情報株式会社 住所：徳島県板野郡板野町犬伏ソフトパークいたの 代表者：板東 浩二

2.個人情報の管理体制

  • 当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、個人情報および特定個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門の個人情報管理者および特定個人情報取扱責任者・担当者を選任し、個人情報および特定個人情報の管理保護体制を整備しています。

3.個人情報保護管理者（セキュリティ管理責任者）

  • 取締役 山口 文弘
  • 受付窓口総務・人事部（お客様相談窓口）

4.個人情報および特定個人情報の利用目的

(1) 個人情報の利用目的 

当社は、個人情報を、以下のような目的で利用させていただきます。
対象 利用目的
お取引先（法人・個人）および顧客に関する個人情報 ・契約の締結、履行および契約管理のため。 ・当社が取り扱う商品およびサービスの提供、案内およびサポートのため。 ・見積、請求、支払等の取引に関する業務のため。 ・当社が主催、共催または協賛するセミナー、展示会、説明会等の案内のため。
セミナー、展示会、説明会等の参加者に関する個人情報 ・セミナー等の案内、参加受付、連絡および運営管理のため。 ・セミナー等に関する情報提供および関連サービスの案内（希望者に限る）のため。
株主に関する個人情報 ・商法その他関係法令に基づく権利行使への対応および義務履行のため。 ・株主名簿の管理および株主との連絡のため。
役員および従業員（退職者を含む）に関する個人情報 ・人事管理、労務管理、給与支払、福利厚生、安全衛生管理等のため。 ・法令に基づく届出および手続のため。
採用応募者に関する個人情報 ・採用選考および採用に関する連絡のため。
ビジネスパートナー、派遣社員等に関する個人情報 ・業務遂行上必要な確認および連絡のため。 ・契約管理および取引管理のため。
当社施設への入退館者に関する個人情報 ・入退館管理および施設の安全管理のため。
当社へお問い合わせ・ご相談・お申し出をされた方に関する個人情報 ・お問い合わせ対応、対応管理および関連資料の送付のため。
上記以外に当社が取得する個人情報 ・当社の内部管理および事業運営に必要な範囲での利用のため。 ・その他、ご本人に事前に通知し、同意を得た目的のため。

(2) 特定個人情報の利用目的 

当社は、特定個人情報を当社従業員、扶養親族および株主に関して、以下のような目的で利用させていただきます。
対象 利用目的
従業員および扶養親族に関する特定個人情報 ・給与所得、退職所得に係る源泉徴収票作成事務のため。 ・健康保険、厚生年金、雇用保険等の社会保険に関する届出事務のため。 ・国民年金第3号被保険者に関する届出事務のため。 ・上記に関連する事務のため。
株主に関する特定個人情報 ・株主名簿管理および税務関連手続のため。 ・上記に関連する事務のため。

(3) 受託業務における個人情報の利用目的 

当社は、受託業務における個人情報を、以下のような目的で利用させていただきます。
対象 利用目的
顧客から委託された業務に伴い取得した個人情報および特定個人情報 ・契約に基づき、当該業務を遂行するためにのみ利用します。

5.個人情報および特定個人情報の取得、利用

  • 当社は、個人情報および特定個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。個人情報は法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。特定個人情報は、法令に定める利用目的の範囲を超えて利用しません。また、法令に定める範囲内で利用目的を変更する場合は、ご本人に通知または公表いたします。

6.個人情報および特定個人情報の第三者への開示・提供

  • 当社は、個人情報を法令に定められた場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。また、特定個人情報を法令に定められた場合を除いて、第三者へ提供しません。

7.個人情報および特定個人情報の委託

  • 当社では、個人情報および特定個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす委託先とし、個人情報および特定個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

8.個人情報および特定個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応します。
対象 利用目的
お取引先（法人・個人）および顧客に関する個人情報 ・契約の締結、履行および契約管理のため。 ・当社が取り扱う商品およびサービスの提供、案内およびサポートのため。 ・見積、請求、支払等の取引に関する業務のため。 ・当社が主催、共催または協賛するセミナー、展示会、説明会等の案内のため。
セミナー、展示会、説明会等の参加者に関する個人情報 ・セミナー等の案内、参加受付、連絡および運営管理のため。 ・セミナー等に関する情報提供および関連サービスの案内（希望者に限る）のため。
株主に関する個人情報 ・商法その他関係法令に基づく権利行使への対応および義務履行のため。 ・株主名簿の管理および株主との連絡のため。
役員および従業員（退職者を含む）に関する個人情報 ・人事管理、労務管理、給与支払、福利厚生、安全衛生管理等のため。 ・法令に基づく届出および手続のため。
採用応募者に関する個人情報 ・採用選考および採用に関する連絡のため。
ビジネスパートナー、派遣社員等に関する個人情報 ・業務遂行上必要な確認および連絡のため。 ・契約管理および取引管理のため。
当社施設への入退館者に関する個人情報 ・入退館管理および施設の安全管理のため。
当社へお問い合わせ・ご相談・お申し出をされた方に関する個人情報 ・お問い合わせ対応、対応管理および関連資料の送付のため。
上記以外に当社が取得する個人情報 ・当社の内部管理および事業運営に必要な範囲での利用のため。 ・その他、ご本人に事前に通知し、同意を得た目的のため。

9.個人情報および特定個人情報の安全管理

  • 取得した個人情報および特定個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失、改ざん、毀損の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。社員教育を全ての役員、従業者に実施します。

個人情報保護に関するお問合わせ

  • 受付窓口総務・人事部（お客様相談窓口）
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